Championnat de France de Kayak

Championnat de France de Kayak 2022 à Metz

Du 22 au 31 juillet 2022, nous avons eu l'honneur d'assumer le rôle de Directeur Exécutif de l'événement (hors partie compétition) lors du Championnat de France de Kayak Slalom au Bassin de la Pucelle à Metz. En collaboration avec le Kayak Club de Metz, la Fédération Française de Kayak et la Ville de Metz, cet événement prestigieux a rassemblé 10 000 personnes, mettant en lumière le talent et la passion qui animent le kayak slalom français.

Conférence de presse :
‍
- Réalisation du dossier de presse complet.
- Organisation de la conférence de presse en lien avec la Ville de Metz.
- Convocation de la presse et des partenaires.
- Gestion des personnalités et des journalistes présents.
- Captation et diffusion de la conférence.
- Relais de l'événement sur les réseaux sociaux.

Administration :
‍
- Recherche de mécènes et sponsors privés, dépôt de dossiers et réalisation des formulaires CERFA.
- Relations étroites avec les institutions : Ville de Metz, Moselle l'Eurodépartement, Région Grand Est, Metz Métropole, Université de Metz, etc.
- Dépôt de dossiers de subventions et demandes de matériel.
- Coordination des relations avec la FFCK.
- Organisation et animation des réunions de pilotage.
- Coordination des besoins des différents services : chronométrage, buvette, bénévoles, etc.

Presse et réseaux sociaux :
‍
- Réalisation et envoi du dossier de presse.
- Coordination des demandes d'interviews des sportifs, personnalités et membres de l’organisation.
- Mise en place d'une campagne de communication efficace.
- Transmission d'informations aux médias : presse quotidienne régionale, radio, télévision.
- Accompagnement lors des interviews, aide à la préparation des discours.
- Gestion proactive des comptes Instagram et Facebook : augmentation du nombre de followers et de la visibilité.
- Organisation générale de la captation et diffusion de l'événement avec NAP.
- Diffusion sur Moselle TV, Sporthall et la chaîne YouTube du club.

Logistique :
‍
- Location du matériel vidéo et sonorisation.
- Engagement de personnel qualifié.
- Location de toilettes mobiles.
- Réalisation du plan d'implantation général de la manifestation.
- Organisation du ramassage des déchets avec Metz Métropole.
- Coordination avec les services de la Ville de Metz pour la préparation du site (nettoyage, élagage, travaux divers, etc.).

Événementiel :
‍
- Organisation de trois soirées thématiques (rock, électro, famille).
- Engagement des artistes, gestion de l'accueil et des contrats.
- Location du matériel sono et vidéo nécessaire.
- Engagement de personnel pour la gestion de la régie.
- Organisation d'un défilé d'ouverture en centre-ville pour 500 sportifs et accompagnants.
- Engagement d'artistes, tracé du parcours, liaison avec les forces de l'ordre.
- Organisation d'une soirée V.I.P.
- Convocation des invités, engagement du traiteur, personnel et structures extérieures.
- Gestion des invités, VIP et presse.
- Déclarations auprès de la SACEM et du GUSO.

Divers :
‍
- Réflexion sur la faisabilité de l'événement et gestion de la prise de risque.
- Accompagnement dans la réalisation du budget prévisionnel et du cahier des charges.
- Coordination de projets sociaux : fresque, visites de groupes d'enfants en difficulté, initiations à la navigation, etc.
- Gestion logistique des invités étrangers (anglais couramment parlé).
- Bilan et perspectives : retour sur expérience et pistes d'amélioration.
- Récupération et analyse des articles de presse.

Grâce à notre expertise chez HIGHLANDER ADVISORY SERVICES, chaque détail de l'organisation a été minutieusement orchestré pour offrir une expérience fluide et mémorable aux participants et au public. Notre engagement a contribué à faire de ce championnat un succès retentissant, renforçant la position de Metz comme destination incontournable pour les grands événements sportifs.